Reunião 30 de setembro 2008
Foi aberta a reunião com o vice-secretário Canani lendo a ata da reunião anterior. O Presidente comentou sobre a importância das reuniões até o dia do encontro.
Breve comentário sobre a reportagem no jornal Gazeta do Sul, sobre o encontro, também sobre novas matérias que devem ser apresentadas pela mídia, jornais e RBS TV no dia do encontro e nas trilhas para preparação e marcação do roteiro.
Foi aberta a questão em que o associado Cau está com o dinheiro das camisetas, sendo o Sr.Fontoura designado para entrar em contato com ele.
Comentado com o grupo problemas ocorridos na primeira trilha de reconhecimento do roteiro do evento, onde na trilha do "repolho", alguns pilotos trafegaram sobre pés de fumo, recém plantados.
A próxima trilha será para arrumação e preparativos finais ao roteiro, sendo necessários reparos em "pontilhão", remoção de galhos e árvores caídas, novamente a necessidade de levar facões, serras e serrotes fora lembrados pelo Presidente.
O Presidente solicitou então, relatórios ao grande grupo presente, de cada um dos encarregados das diversas comissões formadas para a realização do evento, que segue:
- Paulo Becker comentou sobre algumas modificações necessárias em alguns trechos, sobre as faixas de sinalização e placas de marcação.
- Um pedido especial e importante fora feito: atenção para a velocidade em estradas.
- A comissão do café e almoço definiu os últimos acertos para a perfeita distribuição aos participantes.
- Comissão das camisetas já definidas, lembrou e agradeceu a Luiz Emmel por patrocinar 50% do valor das camisetas e jalecos. Serão feitos 10 jalecos para a organização e 250 camisetas.
- Comissão do ponto de água confirmou que está tudo já planejado e acertado. Paulo Becker indicará na trilha do dia 05 de outubro a posição do ponto.
- Turma do "fecha trilha": Fontoura, Lui, Claiton, Lú, Roque Heck.
- Puxadores definidos e acertados.
- Canane irá marcar a trilha na véspera.
- Comissão de mídia está contatando imprensa local para as trilhas de reconhecimento e no dia do evento.
- Comissão Som - Julio informa que está tudo preparado e definido para o dia do encontro.
- Ambulância - Régis irá providenciar, solicitou um oficio do pedido, que será providenciado pelo secretário Lui.
- No dia do encontro, haverá veículo no trevo "fritz e frida", para sinalizar e orientar a todos que chegarem, sobre onde será a largada da trilha (campo do ETI).
vNa próxima trilha, dois quadriciclos irão juntos para ver a compatibilidade do roteiro.
Presidente mais uma vez lembrou ao grupo que, o dia do evento será de trabalho para todos os membros do SCTC, sendo que todos devem estar no local da largada às 07:00 horas.
